W dzisiejszych czasach trend wprowadzania nieformalnych zasad w biurach zyskuje na popularności. Coraz więcej firm dąży do stworzenia przestrzeni pracy, która jest nie tylko funkcjonalna, ale także przyjazna i sprzyjająca dobremu samopoczuciu pracowników. To podejście nie jest bynajmniej nowością. W mniejszych, rodzinnych przedsiębiorstwach czy startupach, nieformalne zasady funkcjonują od dawna, przynosząc wiele korzyści. Pracownicy, którzy mają możliwość działania w ramach bardziej elastycznych i swobodnych zasad, często są mniej zestresowani, a co za tym idzie, bardziej kreatywni i efektywni w wykonywaniu swoich zadań. Jak jednak wykreować przyjazną atmosferę w dużym biurze, w którym wprowadzenie nieformalnych zasad może wydawać się wyzwaniem? Podpowiadamy.
Human-centric design w biurze, czyli ergonomiczna i swobodna przestrzeń do pracy
Koncepcja przyjaznej dla pracowników przestrzeni biurowej (human-centric design) zakłada stworzenie środowiska pracy skoncentrowanego na potrzebach człowieka. Biura, które są przyjazne dla zatrudnionych, sprzyjają kreatywności, innowacyjności i efektywnemu wykonywaniu zadań. Jak zatem wprowadzić do dużej korporacji domową, swobodną atmosferę? Przyjazna atmosfera i warunki pracy zależą od wielu czynników, które obejmują m.in. zmianę formalnych regulaminów czy organizacji przestrzeni biurowych.
Aranżacja biura to niezwykle ważny element kreowania pozytywnej atmosfery i budowania poczucia bezpieczeństwa. Odpowiednie rozmieszczenie ergonomicznych mebli będzie wspierać interakcje między pracownikami. Miękkie sofy, kolorowe i wygodne fotele staną się miejscem, gdzie ludzie będą wymieniać się pomysłami czy regenerować siły. Sala konferencyjna nie musi być sterylnym, białym pokojem. Może przypominać domowy salon lub przytulne lobby hotelowe, wspierając tym samym otwartą i kreatywną dyskusję zespołu.
źródło: mikomaxsmartoffice.com
Strefa wspólna – serce biura
Strefa wspólna w biurze często błędnie traktowana jest jedynie jako miejsce spożywania posiłków lub krótkich przerw. W rzeczywistości to serce biura – przestrzeń interakcji i wymiany myśli, która pulsuje życiem i energią organizacji. Wygodne fotele Packman, inspirowane popularną grą, dodadzą przestrzeni z jednej strony przytulnego, bardziej domowego klimatu, a z drugiej – wyrazistego charakteru. Miękkie sofy zachęcają do nieformalnych rozmów, dzielenia się pomysłami czy odpoczynku w komfortowych warunkach. Meble soft seating to niezwykle ważny element budowania przyjaznej atmosfery w dużym biurze. Pomieszczenia socjalne, strefy relaksu czy sale konferencyjne staną się miejscami, gdzie pracownicy mogą znaleźć chwilę wytchnienia, zrelaksować się, a jednocześnie kontynuować owocne dyskusje lub współpracę w nieco bardziej swobodnej formie.
Zapewnienie komfortu akustycznego
Pracownikom w open space najczęściej przeszkadzają brak prywatności oraz nadmiar dźwięków. W odpowiedzi na te problemy warto zainwestować w rozwiązania, które skutecznie zminimalizują obciążenie hałasem, a jednocześnie będą sprzyjać płynnej komunikacji między zespołami. Wybór odpowiednich materiałów wykończeniowych oraz mebli biurowych z oferty Mikomax Smart Office może znacząco poprawić akustykę w biurze, tworząc przestrzeń bardziej przyjazną i funkcjonalną dla pracowników.
Wykorzystanie mobilnych ścianek akustycznych dla lepszej adaptacji przestrzeni
Tapicerowane meble biurowe oraz specjalistyczne panele akustyczne redukują nadmierny hałas w open space, co wpływa na poprawę samopoczucia pracowników. Mobilne ścianki akustyczne dostępne w wielu kolorach i rozmiarach mogą być łączone równolegle lub prostopadle. Umożliwiają kształtowanie przestrzeni pracy tak, aby była ona funkcjonalna, przyjazna dla pracowników i sprzyjała realizacji różnorodnych zadań. Zapewniają poprawę komfortu akustycznego nawet w dużych, gwarnych biurach.
źródło: mikomaxsmartoffice.com
Kolory i oświetlenie w kreowaniu atmosfery w biurze
Kolory znacząco oddziałują na samopoczucie, emocje oraz efektywność pracowników. Przez starannie dobraną paletę barw w przestrzeni biurowej, można efektywnie oddziaływać na skupienie, myślenie, zaangażowanie oraz kreatywność zespołu.
Wykonywanie zadań w pomieszczeniach o niewłaściwym oświetleniu może szybko doprowadzić do pogorszenia samopoczucia, bólu głowy. Światło powinno być jasne i ciepłe, z umiarkowaną intensywnością, warto unikać zbyt chłodnych tonów, które męczą oczy.
Rośliny i elementy natury w biurze
Rośliny w biurze to bez wątpienia ważny element dekoracyjny wpisujący się w human-centric design. Odpowiednio dobrane i umiejscowione mogą całkowicie odmienić wygląd i charakter pomieszczeń. W obecności roślin pracownicy czują się bliżej natury, a to zwiększa ich poczucie bezpieczeństwa i prywatności, szczególnie w przestrzeniach typu open space. Duże donice z roślinami mogą funkcjonować jako naturalne przegrody, tworząc rodzaj prywatnej przestrzeni. Oddzielą stanowiska pracy, bez zakłócania płynnej komunikacji między pracownikami. Kwiaty posiadają także zdolność nawilżania i oczyszczania powietrza.
Adaptacja przestrzeni biurowej do różnych potrzeb i stylów pracy pracowników
Pracownicy spędzają w biurze znaczną część swojego czasu, dlatego ważne jest, aby czuli się tam komfortowo i mogli skupić się na wykonywanych zadaniach. Warto zainwestować w różne rodzaje stref pracy – ciche pokoje do skoncentrowania się na zadaniach wymagających skupienia, miejsca do pracy zespołowej czy strefy odpoczynku, które pozwolą na chwilę relaksu i oderwanie się od obowiązków. Istotne są także odpowiednie meble biurowe, takie jak ergonomiczne krzesła czy regulowane biurka – pozwolą one dostosować stanowiska do indywidualnych potrzeb każdego pracownika.
